美容院管理制度及方案(美容院店务管理细则)

100次浏览     发布时间:2024-10-23 10:16:12    


店务管理细则

为保证会所日常管理的规范、高效运行,树立全心全意为客户服务的观念,协调店内的各项工作,做到全体员工既能团结合作、融洽相处,又能做到自主管理,以《员工手册》作为依据,特制订本细则。

一、 部门职责:

(一)全体员工应尽忠职守,遵守本院的各项规章制度;

(二)服从领导,努力工作,完成公司下达的各项经营指标;

(三)维护品牌形象;

(四) 加强学习,不断提高专业和服务技能,树立专家形象;

(五)牢记岗位职责,坚守职业操守;

(六)熟练岗位服务流程,严格按照流程为客户提供标准化服务;

(七)诚信为本,做到高品质的客户管理与服务;

(八)爱惜公物、减少浪费。

(九) 积极配合其他部门工作。

二、 岗位职责:

(一)店长岗位职责

总职责要求:对本店日常经营,人员管理及店内所有设施的安全负有主要责任,确保本店日常经营规范化、效益化、安全化。

1 销售任务

(1) 店长需带领全体人员完成院长每月下达的销售和服务任务。

(2) 对下达到店的每月销售和服务任务,合理分配到各顾问,并协助顾问将任务合理分配到各美容师。

(3) 每月底制定本店月销售及服务计划。

(4) 每月底将本店上月工作总结上报院长。

2 业务工作

(1) 适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略,报院长批示后实施。

(2) 熟练掌握全店产品,项目的单价、成分、配件、操作流程和不同的折扣点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。

3 人员管理

(1) 对员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的,应按相应条款处罚。

(2) 合理安排员工班次。

(3) 随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,并现场打分,如有问题当场纠正。

(4) 协助财务做好收银管理工作,每月、每周、每日定时对美容顾问的销售清单进行审核。

(5) 及时处理客户投诉,避免事态扩大。按照美容院规定对相应人员做出处理建议,上报院长后执行。

4 培训支持

(1) 协助培训老师编制本美容院新产品,新项目员工讲义。

(2) 协助制定美容院年度培训目标、季度、月度培训计划,根据员工对培训的安排意见,提供建议。

对新进员工根据不同的业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。

(3) 负责对人员进行各种形式的考核,成绩的评估。进行登记汇总后上报院长,为美容院人事调动、人员定级、晋升提出依据。

5 日常管理

(1) 主持店内每周例会。例会对上周的工作情况做一个总结,并对本周工作提出要求。

(2) 定期参加美容院的相关会议,了解美容院近期经营方向,并贯彻落实美容院近期出台的规章制度。

(3) 店长有责任在美容院规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。

(4) 上级临时交付的其他工作。

(二)美容顾问岗位职责

1 销售任务

美容顾问在店长的带领下负责美容院产品及会员卡的销售,每月按规定指标完成一定数量的营业额。

2 档案管理

(1)专属客人的挡案管理,客户服务的售后跟进。档案管理要按照卡别、姓名、开卡时间等方式分别进行管理,以便使用及拿取时更方便、快捷。定期对开卡顾客及老顾客进行电话回访。电话回访应按电话回访流程严格进行。

(2)美容顾问每周一需将上周所有新开卡客户及咨询客户资料表汇总后上报店长;每月5号之前将前一个月未进店老顾客电话回访记录上报店长。

3 客户电话拜访

(1)新开卡顾客在做完项目两天内,美容项目应主动电话回访,并做好记录。

(2)专项卡或一疗程结束的顾客一周内,美容顾问应主动电话回访,并做好记录。

(3)一个月未进店顾客,美容顾问应主动电话回访找寻原因,做好记录并上报店长。

4 促销工作

(1)美容顾问应及时深入了解公司新近出台的促销方案,主动与客户联系,耐心细致的向顾客讲解。当有顾客进店咨询时,应详细介绍此促销方案及优惠政策。如有客户实施此促销方案时,应及时进行登记并反馈给店长。

(2)如有要求需美容顾问外出进行促销活动,应服从安排、听从指挥。

(3)美容顾问应对每一次美容院实施的促销方案带来的销售额进行及时、详细的记录,并根据记录的数据进行分析,上报院长。

5 业务培训

(1)美容顾问应参加美容院、公司组织的各种业务培训,不得无故缺席。培训时应认真听讲,做好笔记。

(2)美容顾问还应利用工作之余多学习业务知识,提高自己的素质,并多向业务精湛的同事学习。将学到的业务知识更好地运用到工作中去。

(3)美容顾问应熟练掌握美容院所有美容项目的单价、用途、操作流程及不同的折扣点;熟练掌握美容院所有美容项目的单价、成分、使用方法及折扣点。

6 准时参加周例会,定期参加美容院相关会议,了解并贯彻落实美容院近期出台文件及经营方向。

7 美容顾问有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新美容顾问进行传、帮、带。

8 上级主管及厂家老师临时交付的其他工作。

要求美容顾问上报资料:

(1)前一周的新客户资料:留店的新客户资料;未能留下的客户资料及原因。

(2)老客户一个月未进店,美容顾问进行电话回话,将原因上报。

(3)近期实施促销方案,此部分顾客进店人数及消费金额记录表。周工作报表,月工作总结。

(三)美容师岗位职责

1 保持护理区域内卫生,所有器具需保持卫生、整洁、陈列有序。

2 熟练地操作技巧和协助顾问销售产品的能力,应具备专业的护理技术及手法,产品配套知识,专业知识及清晰表达"三合一"能力。

3 提供服务时应细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询顾客意见、要求,并及时向上级店长、主管反馈信息。

4 以客观公正的态度面对投诉,态度和蔼,语气婉转地给予解释。

5 配合、协助店长及上级主管拟订各项工作计划,完成各项经营管理任务,并积极参与各项宣传促销活动等。

6 认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。

7 保守美容院运作机密,严禁外传。

(四)店务助理岗位职

1 前台收银

(1)确保收银动作的规范化、标准化,提高收银速度和准确性;

(2)每日现金收按规定上缴或存入指定银行;

(3)各种收据、账单、报表的每日清理上报。

2 库存管理

(1)按财务要求认真登记库存帐;

(2)按规定做好库房的安保工作;

(3)财务要求做好库存控制,减少库存量;

(4)每月1日进行帐盘、实盘一次,并以报表的形式上报院长。

3 服务配料

(1)即时调配好顾客所需要的产品;

(2 节约用料,采用标准工具取料;

(3)态度亲切,配合美容师做好服务工作;

(4)保持配料台的清洁,保证配料用品的安全;

4 其他工作

(1)接待来访人员,及时通知店长;

(2)店内设备、设施的补充、维修申报;

(3)文件、资料的收发、保管、传递。

要求店务助理上报资料:

日报表、月报表、月业绩统计表、周报表

三、 客户服务管理流程:

接待:

1. 顾客进店后,接待人员应热情主动上前问候,保持热情的姿态,以专业的礼仪和专业术语,迎客入内;接待新客要注重礼貌,老客要体现热情。

2. 客人进店后,应安排客人就座,倒好茶水,按规定交由相关顾问予以咨询。

咨询:

1. 顾问接到客人后,应引导顾客进入顾问间就座,如果是新客,应主动咨询客人有什么需求,并询问客人以前是否曾到过本院或询问客人是如何得知本院的,对客人的到来表示谢意;

通过沟通了解客人的真正需求,掌握顾客消费心理、消费能力(与客人的沟通时间在15—30分钟),然后顾问应详细地介绍本院的服务项目、服务品质,根据顾客本身需求向顾客推荐最合适的服务方案;在咨询中一定要体现美容院的专业品质,利用诊断工具和所学的专业知识对顾客

2. 进行诊断。

3. 如果是老客人,应把客人的档案找出,详细了解顾客服务后的效果,对照前期记录进行有效分析,对客人不满意的地方进行解释,并提出合理建议;如:家居产品的使用,休息、心态、饮食等方面的调整;

4. 无论是新客人或老客人,在询问的过程中,应做好相关美容参数的检测工作,并记录在档案内,根据客人的皮肤、身体状况,帮助客人设计方案;

5. 向客人介绍你给她建议的产品及护理方法,并说明能达到的效果,听取客人的意见,满足客人的需求;就是让客人认同我们的观点,信任我们的专业,提升对我们的认可度,心甘情愿的在我们这里消费。

6. 成交后,应马上通知相关美容师做好准备,亲自引导客人放置好随身物品,交给美容师服务时应做简单介绍,并告知美容师服务时注意事项。

服务:

1. 美容师接到客人后,热情接待,新顾客应进行自我介绍;如顾客洗浴,美容师须在浴区等待。

2. 进入服务区,严格按要求做好操作前的准备工作,做好提醒服务(如提醒顾客贵重物品的保管是否安全、询问是否需要休息、姿势是否舒服、来电是否需要接听等)。

3. 在顾客面前美容师应做好清洁消毒工作,严格贯彻从一盆清水做起的原则,新服务项目必须向客人解说每个动作的好处和每道程序的作用(如面膜的好处,穴位的作用)。

4. 在服务过程中,认真倾听顾客的需求,掌握顾客的实际情况,不断的教育和引导顾客,细心地观察顾客的反应,通过沟通进一步加深彼此的了解,融洽与客户的关系,达到跟进销售的目的。

5. 护理结束后,用镜子向顾客显示效果,征求顾客意见,帮助客人整理好容妆,应体现美容师的细致及专业水平,真诚赞美顾客,最后把客人交回顾问并做好相关移交工作,把服务过程中客人的一些需求告知顾问。

再咨询:

1. 顾问接到美容师服务结束后的客人,应真诚赞美客人"效果真不错"、"漂亮了很多"之类的话,然后倒茶再咨询。

2. 顾问安排好客人后,应再次询问客人对我们服务的意见,及对美容师的感觉,是否服务周到,对客人的意见应专心聆听,并做好记录,以便事后改善。

3. 再给客人测试美容后的相关参数,与美容前比较用数据来显示效果,并记录在客人的档案内。

4. 为了让客人更满意我们的服务,应建议客人日常生活中应注意的事项及建议家居护理,介绍相关的产品。

5. 再咨询客人后,应督促收银员热情、礼貌、周到的到咨询室帮助顾客结账;

6. 顾问在处理好上述事宜后,应同客人预约下一次服务时间。

7. 当客人离开时,提醒她是否带好了所有物品,送她到门口,态度诚恳,语言真挚,并衷心地感谢客人的光临;

8. 客人送走后,顾问应认真地做好档案记录工作。

追踪:

1、依托短信平台;

2、电话问候关心;

3、注意事项;

4、家居产品的使用;

5、下次到店时间的确定。

四、 考核细则

(一) 美容师

1 业绩目标 (60%权重)

A类客户数×800元

+ B类客户数×600元 ×3+ 新增减顾客目标

+ C类客户数×600元

+ D类客户数×400元

(业绩目标=实操额+卡扣产品额+现金产品额)

2 技能目标 (20%权重)

(1)操作技能:熟悉本店所有服务项目的流程及操作方法。

(3) 基本知识:专业知识,产品知识,销售话述。

3 态度目标 (20%权重)

积极性、协作性、纪律性。(明细后附)

4 考核结果

(1) 90分(含)以上, 下季度基本工资(基本底薪加责任底薪)为3000元;

(2)90分(不含)—80分(含)下季度基本工资(基本底薪加责任底薪)为2500元;

(3)80分(不含)—70分(含)下季度基本工资(基本底薪加责任底薪)为2000元;

(4)70分(不含)—60分(含)下季度基本工资(基本底薪加责任底薪)为1800元;

(二) 美容顾问

1 业绩目标 (60%权重)

A类客户数×800元

+ B类客户数×600元 ×3

+ C类客户数×600元

+ D类客户数×400元

(指顾客开卡、续卡、购产品所消费的现金总额)

2 技能目标 (20%权重)

(1)操作技能:咨询成功率,顾客保有率,

(2)基本知识:专业知识,产品知识,销售话述。

3 态度目标 (20%权重)

积极性、协作性、纪律性。(明细后附)

4 考核结果

(1)85(含)分以上,下季度基本工资(基本底薪加责任底薪) 为3500元;

(2)85分以下,下季度基本工资(基本底薪加责任底薪) 为3000元;

(三) 店长

1 业绩目标 (60%权重)

顾问的目标总和

2 技能目标 (20%权重)

(1)操作技能:计划与执行能力、客户服务能力、关键人员流失率

(2)基本知识:营销管理知识、人力资源管理知识

3 态度目标 (20%权重)

积极性,协作性,纪律性。(明细后附)

4 考核结果

(1)85(含)分以上,下季度基本工资(基本底薪加责任底薪) 为4000元;

(2)85分以下,下季度基本工资(基本底薪加责任底薪) 为3500元;

五、 会员制度

(一)入会办法及会员升级

1、 新顾客通过到店登记即可成为会员。

2、 新顾客持卡成为会员后,在累计消费满3800元即可成为VIP会员。

(二)VIP会员权益:

1、产品及疗程可享受 x 折

2、生日可享受免费感受院内任意项目一次;

3、不定期健康养生知识、美容知识讲座;

4、享受美容会员俱乐部短信平台提供的信息服务;

5、专属的咨询顾问。

6、私人专属高级美容师

(四)会员须知

1、 保证每位顾客的利益,本店为无烟美容院,请您不要在店内吸烟。

2、 为保证对您的服务质量,请您按照预约时间准时到店,假如您迟到半小时以上,为保证对其他顾客的服务,您本次预约将被取消,请重新确定下次服务时间。

3、 为了保证您的服务时间和服务质量,如洗浴请提前20分钟到店。

4、 进入本店请您保持安静,并把手机调至震动或静音,陪同客人请在休息厅等候;请不要将儿童带入本院。

5、 美容区域禁止参观和拍照。

6、 充值:VIP会员每次充值不得低于1000元,否则不享受VIP会员权益。

7、 退卡:会员如需退卡,疗程以单次价格计算金额,赠品按照原价折回。

8、 定金:定金不得低于消费金额的30%;余款应于15日内付清,如未按期付清,定金可用于消费。

9、 补卡:如卡丢失,应及时挂失;补卡工本费10元。

10、 美容顾问有义务告知您服务标准。 服务人员将根据服务标准为您服务,如果您对服务有异议,请投诉. 投诉电话: 女士.

11、 为了进一步完善我们的服务,请您提出宝贵意见 ,对此我们表示衷心感谢。

六、 营销会议制度

1 美容院通过组织营销会议的方式,总结经验,提升业绩;

2 要求全体员工参加,无特殊情况,不得请假、迟到;

3 作好会前的数据统计工作,便于分析汇报;

4 早会时间15分钟,周会时间1小时,月会时间2小时,由店长或顾问组织掌控;

5 早会安排在每天8:45分。周会安排在每周一8:30至9:30,

月会安排在每月25号晚20:00至22:00,总结上月的业绩。

6 具体内容:

(1)早会:通过跳舞、宣读誓言等形式激励员工士气;

对前一天工作做简要通报,并对当天工作重点提出要求;

要求:简单扼要,突出重点。

(2)周会:开会前要把员工本周的业绩完成情况作好统计;

会议时顾问以有代表性的成功与失败案例作分析,共同分享总结;

美容师有好的案例也可宣讲共享;

店长作简要总结。

要求:作好开会前的数据统计,要按实际状况,总结出具体措施。

(3)月会:会议前要把员工本月的业绩完成情况作好统计;

开会时顾问要把本月业绩完成情况作详细报告,对完成好的与不好的情况要

作说明讲解,总结不足,通报下月目标;美容师汇报自己管理的指定客情况; 店长总

结内容:任务的达成情况,客户的调整,下月计划的下达,店务管理的执行情况。

七、 岗位工作流程:

(一)店长日常工作流程:

1、到店与同事打招呼

2、早操:

⑴ 准备集合:整理服装、仪容、 仪表.

(2) 问候:"早上好",要贯注精神,大声喊出

要求:精力充沛、有始有终

3、早会:

⑴ 公司方针及营运安排的布达

⑵ 精神教育

⑶ 前一天店内情况汇报:

A昨天现金收入

B昨日实操量

C昨日客流量

D昨日新客数

E未赴约顾客的原因分析。

⑷ 布置当天工作,进行工作调配,专业知识、技巧(教育训练),新产品或课程公布。

4、店内督导:

⑴ 顾客状况:检查顾客预约:(全天督促顾问做好当天预约及售前、售后服务)

⑵ 员工状况:待客礼节是否正确?客人是否等待过久?客人情绪是否良好?沟通是否顺畅?客人是否不满或抱怨?技术提供是否细心?

5、店内秩序:

⑴顾客休息是否舒适?有无顾客无人接待?顾客安排是否顺畅?接待是否按流程进行?

⑵员工预约客人、等客、待客及轮班是否顺利,有条不紊?

6、高峰时段的调配:

⑴ 店长必须亲临指挥

⑵ 注意员工安排是否恰当、流畅

⑶ 提醒、指挥员工

⑷ 安抚员工情绪

⑸ 注意客人接待,免受冷落

⑹ 抱怨处理,安抚客人

(7)待客用语是否运用自如。

7、非高峰阶段的调度

⑴ 员工整理仪表

(2) 讲解高峰时段的对策

(3) 个人沟通

(4) 与顾问沟通、检讨

8、行政业务:

⑴当值顾问工作日志检查并做以详细批阅。

⑵有关报表的检查(如:当值顾问每日工作汇报单、预约单、新顾客档案、前台日报表、月计划等)

⑶与当值顾问沟通:

A美容师各项工作的检查确认

B各项安排执行情况

C 员工出勤与分配情况

⑷问题处理;

A电话咨询顾客状况及回访安排

B收集客户意见情况

9、 汇报、汇总

10、业绩分析会议(月会、周会、早会)

11、批阅员工每日工作日记。

顾问日常工作:

1、 顾客跟踪细节内容

(1) 做好客人使用产品跟踪及反馈记录;

(2) 做好未开卡顾客电话及跟踪;

(3) 做好敏感皮肤次日的及时跟踪;

(4)及时通知会员店内的赠送及推广优惠。

(二)顾问日常工作流程:

A:每日工作流程

1.每日早8:30分到岗,(应提前换好工装签到)检查各项工作:不合格者应作出相应处罚

(1) 备品

(2) 安检

(3) 房内环境

(4) 设备

(5) 音乐、灯光

(6) 美容师的考勤监督 、 员工仪表、着装

2.早8:45召开全体早班员工的例会,例会时间大约为15分钟,要求早班全体员工都应参加,无特殊情况下要求9:00分以后再约客人,包括:

(1)依照每日预约表分析今日业业绩的产生及各项配合工作的落实,(配合工作日记)安排好今日到店顾客的服务及业绩达成的各项准备工作。

(2) 根据美容师每月计划行动表和顾问的管理大表给应来店的客人及时打追踪和邀约电话。

(3) 日常管理工作的检查,美容师是否填写工作日记的检查结果及分享。

(4) 对日常劳动纪律或行为规范管理工作的总结和改进工作的宣导。

(5) 店内下达的各项指令的宣导。

(6) 店内促销活动的公布和讲解,并检查大家对促销活动的认知程度,要求大家话述统一合理以达到促销活动的成功。

3.9:00分以后,开始正常顾客的接待和服务工作:

⑴老客人:根据顾客档案,预约表和今日咨询接待结果填写美容工作单,监督美容师依工作单认真作好各项护理配合好业绩的跟进工作,为顾客服务结束后进行再次咨询和跟踪服务并消费记录表上签字。顾客离开后认真核实工作单上各项业绩的产生及分配是否合理,以客户管理办法为依据公平合理的分配业绩的产生并在工作单上签字确认。

⑵新客人:接待新客人首先填写新客人接待记录表,咨询成功后建立顾客档案,如当日护理,工作程序同老客人,如改日护理,要在顾客离店前为其预约好下次护理时间,并和顾客再次确认保证客人的到店时间。

4.日常咨询电话的接听:接听后要填写新客人接待记录表,保证每一位新客人的都不会遗漏并依照此记录进行跟踪和后期进店顺利成为本店客户。

5.9:00分以后每2个小时应有一名顾问对全楼服务区整体检查和跟踪服务一次,随时监督服务工作的正常进行,对违规行为进行处罚。

6.早班顾问下班前收集早班美容师的工作日记,批阅后在次日例会时返还美容师。下班后,6:30-8:30的服务区检查由晚班顾问负责,并将在6:30以后发生的事认真填写在交接记录本上,备明日早班顾问使用。

8.晚班顾问在下班前将所有晚班美容师的工作日记收集好并在次日例会前批阅完毕。

9.营业结束后,在全体员工离开后,顾问应和值守人员对全店的水电设备卫生等进行一次全面检查,如果没有问题和安全隐患后方可离开。

B.每周工作标准

1. 每周一召开全体员工业绩检讨例会(周日晚应安排好卫生打扫及检查工作),由顾问主要依照周业绩情况一览表带领全体员工检讨上周业绩的产生情况和申报下周业绩的发生情况。

2. 开会前半小时要求美容师个人将上周各项业绩具体情况统计完毕,由顾问填写在周业绩情况一览表上,开会时美容师申报的下周各项业绩的产生应由顾问做详细记录,要求细化到每一为顾客具体的情况。

3. 检讨上周不足,分享成功经验,提升工作能力。

C.每月工作标准

1.每月30日晚6:00之前要求美容师必须将下月计划业绩行动表上与顾问协商完毕,由顾问负责汇总并及时调整,在当月最后一次周例会上公布每位员工的下月目标业绩,宣导重点主推项目或促销活动等。

2.顾问每月30日将本月实际销售情况的各项报表及本月的实际指定客户名单任务交至店长处,同时在名单后要求详细填写本月流失客人的流失原因及应对措施和最终状况。原则上每三个月统计一次指定客的变化情况,即业绩目标未完成80%或连续三月来店不足六次则转为非指定顾客。

4. 顾问负责将每位员工的每月行动计划和的顾问行动计划等各项报表收集并整理成册,备总务处随时抽察。

D.每半年应将客户管理档案重新整理填写一次,依据客人的最近状况完成。

(三)美容师服务流程:

1、站岗人员通知美容师客人已到,应及时迎接;

2、如果是新客人先作自我介绍:"您好,我是美容师XX,今天由我为您服务"实行从头到尾全程跟踪服务(包括到浴室指引客人使用淋浴、洗浴用品,叮嘱客人小心滑倒),如客人告知在外等候(除搓澡外)美容师必须在外等候,随时为顾客提供需求服务;

3、客人浴后递上一杯温水,询问客人是否需要将头发吹干,如需要帮助吹干;

4、叮嘱客人收放好贵重物品,带好手机调成振动状态,叮嘱客人保管好衣箱钥匙;

5、带客人到护理间接受护理,轻扶顾客躺到美容床上,操作流程按标准化进行(掌握好护理时间);

6、服务期间不能离开客人,拿取物品应及时告知客人,第一次来的客人或进行新的疗程时要介绍护肤流程,按摩时建议客人小睡一会儿,充分放松;

7、服务结束后,轻托顾客后背扶起,揉捏后背,帮助舒适,带好顾客物品一同下楼,协助其装扮,同时与顾客交流,问询顾客是否满意,有何要求;

8、最后检查顾客是否带全自己物品随客人到顾问间接受再次咨询,由顾问预约好下一次的护理时间,请客人到沙发就坐,换好鞋;

9、美容师亲自将顾客送出门外,上楼收拾房间,不要遗留物品在房间内。

(四)店务助理工作流程:

1、上岗要统一服装,要衣饰整洁,佩戴工作牌。首先要检查前台收款机的电源,及银行划卡机的灵

敏度,做好接待顾客的一切用品准备;早班打开配料台库门,检查摆放的样品及物品有没有异常;

2、准备给客人的茶壶、点心、浴巾、毛巾、床单要商品化,叠成统一块状;接待顾客要面带笑容,起立问好,微笑打招呼,客人需要的物品要双手递上,要用"您""请"等词语,轻拿轻放;说明客人今天所做项目及收费明细,收费是要唱收唱付,让客人明确自己的余额和欠款,客人划卡用密码要主动回避,接待完一个顾客要礼貌说欢迎下次光临,再见;

3、每天填写帐册,自己要工整清楚,项目及数字要准确无误,盖章要负责任,顾客档案要按序号排列整齐,便于查找;见工作单发放配料,不允许私自多给多配,要在工作单上签字负责;

4、对顾客的结算单及收费要严格管理,在专用登记上要有客人签字认可,避免以后的退款没有依据;

5、每天晚上都要核对全天进店顾客的结算单,进行核实对帐;

A、日报表核对档案 B、核对美容师工作单 C、核对配料台的产品出库单 D、核对价格单

每天都要记好账,把现金、支票上交有关领导;

6、每天要记录进店客人的实操项目、人数,对本院客人要熟记卡号,每月要全面整理,对于长时间没有进店客人,欠款的客人、交款未消费的客人都要及时提醒顾问美容师;

7、对进库产品用品要核对帐票,每天晚要和收款员核对出库产品、名称、数量,消耗品要有领用人签字,写明用处,每月30日进行帐盘、实盘一次;

8、对于每天用过的装化妆品的小玻璃碗、托盘、茶壶、用品等要清洗干净,不能有水渍、污渍,当天的茶、饮品晚上要清理干净,消毒柜里的毛巾在关闭电源后要全部清理出来,清洗晒干;

9、下班前要点清用品、用具的数量,如有损坏交到有关部门修理,垃圾全部清理干净,关好灯,一定要锁好库房的门。对于库存产品、客人用品要做到心中有数,对于出库明细,做到没有误差。检查电源,关闭开关,工作台面要干净整齐方可离店。

八、 态度考核细则

行为规范类:

1 上班时间不化妆、涂甲油、指甲长、披头散发、不穿统一工服、鞋、发型不标准 、不佩

带工作牌。 违者处罚1分/次

2 上班时间戴手链、戒指、手镯、拿手机(店长顾问除外)。 违者处罚1分/次。

3店长和顾问须开工作单,美容师见工作单才能给顾客服务。 违者处罚2分/次

3 上班时间吃零食,在院内大声喧哗,追逐打闹、讲粗言秽语、吵架、在床上睡觉。

违者处罚1分/次不听劝告处罚2分

4工作时不关门,工作完毕不关空调、不收插座、走后不关灯、不节约用水。 违者处罚2分/次

5 接听私人电话超过三分钟,店内不准接听手机。 违者处罚1分/次

6严禁工作期间吃带异味的食物,如韭菜、蒜、葱等。工作期间要戴口罩(挂在下巴视同

不戴),手部不清洁者 违者处罚1分/次

7各部门物品要摆放整齐、卫生干净,不准乱搭乱放。 违者处罚1分/次

8 休息室,换衣箱,鞋位,水杯台面要干净整齐,不准乱搭乱放。 违者处罚1分/次

9 晚上和每周清扫日,自己分担的卫生区清理不合格者,(包括叠被床单整齐、地面擦净、插排、小车、仪器),晚上房间有客人的,第二天早8:20前清扫干净,违者处罚1分/次。每日卫生未做1次处罚1分,经讲解仍不打扫者处罚2分。卫生检查不合格者负责区人员处罚2分。

10 有意见可向直接上级反映,不准背后乱议论,造成负面影响。 违者处罚2分

11员工穿自己鞋进工作区域者。 违者处罚1分/次

12 如美容师自己负责的区域有客人,不能及时收拾房间,由当班的人收拾清洁区,没收

拾干净追究当班美容责任。 违者处罚1分

13 上班时间不准在院里看与专业无关的书集。 违者处罚1分

14 在员工休息室大声喧哗。 违者处罚1分

15丢失损坏院内物品按原价赔偿。故意损坏的三倍罚款。 违者处罚10分

16 在顾问台前台前聚众讲话者,在顾客面前计算工资,没安规定时间填写结算单及表格 。

违者处罚1分/次/人

17 对违法乱纪者(包括偷顾客财物、员工财物、本院财物等)一律予以开除并交执法部门处置,扣除当月所有薪水,当场辞退不做任何补偿。

18泄露本院商业机密扣除当月所有薪水,煽动、诱惑怠工或罢工者当场辞退不做任何补偿。

19 每天早8:45分顾问,美容师要仪表整洁,开晨会,没有到位者(有客人除外),当日晨

会主持人未按晨会流程执行者,或未做晨会交接者。 违者处罚1分

20不服从主管人员合理指导,情绪化并影响他人情节较严重者处罚2分。 违者处罚2分

21员工在店内私自做保养或私自送客户保养,照价赔偿。 违者处罚5分

22日志在下班前交至咨询室。 违者处罚1分

23店长,顾问每日批阅美容师日志。 违者处罚1分

24店主管未严格按照员工手册执行,或未及时传达上级各种精神及事件 违者处罚3分

25管理人员在店内抱怨或与员工争执、争吵影响店内工作的处罚3分。 违者处罚3分

26管理人员未按时完成上级布置的工作计划,或不配合、不执行的,或教育部按排的培训

未按规执行的。 违者处罚3分

27顾客付现金,员工将现金使用或替顾客付欠款,经查属实者须赔偿处罚。 违者处罚3分

28因个人利益造成的行为偏差、假公济私、利用职权(如处事不公,新客人的轮排,业绩

分配等)。 违者处罚5分

29私改台帐内容、工资结算单、擅自给客人优惠、使用完产品、用品、不送回原处。

违者处罚2分/次

30私用院内产品和顾客产品、虚报产品用料、浪费用料用品。 违者处罚2分/次

31故意浪费配料按价加倍罚款。  违者处罚1分/次

32配料台,库房,要干净整齐,物品要分类摆放,经常清理。 违者处罚1分/次

33收款经手人未按规定收费,且不论多收或少收,皆依差额自薪资中扣除。同时处罚2分

34、无正当理由拒不执行上级交予的工作任务者 扣5分/次

35、在会所大声喧哗、打闹、放手机音乐者 扣2分/次

36、无正当理由违反条款拒不接受处罚且造成团队负面影响者视情节严重性扣10分~20分/次,情节特殊严重者停职警告

考勤管理类:

1上下班不签到、替人签到。 (8:30之前签到 ) 违者处罚2分/次

2每周开会、学习迟到10分钟以内的,0.5分/分钟,10分钟以上的5分,无故缺席周会、月会者按旷工处罚。 旷工半日扣除当月应发工资的15%,旷工一日扣除当月应发工资的25%,以次累计,直到扣完当月全部工资。

3未经请假无故旷职,工作业务无人接替者。 违者处罚3分

4不请假外出,借用他人拖班,且未按时填写请假单。 违者处罚1分

5护理项目操作错误或技术不当者,造成的损失以员工价赔偿顾问或店长承担30%。

违者处罚3分

6迟到30分钟以内。 违者处罚2分

7迟到或无故脱岗30分钟及以上,视为旷工,扣5分。5小时内视为半天,超过5小时视为1天。事假5小时(含)以内,视为半天,扣1分。事假5小时以上,视为一天,扣2分,同时扣除工资

额=当月工资总额÷25天,旷工半天扣工资总额的15%,旷工一天扣工资总额的25%。

8年度累计事假15天以上,病假30天以上,公司可根据情节予以辞退。

9每天晨会以后由执行官带一个组长或美容师检查清洁区域,考核主管抽查不合格者。 违者处罚2分/次

客户服务类:

1前台接听电话,如果不说服务用语。打外线电话办私事,不经店长批准者。

违者处罚2分/次

2在院内遇见客人不打招呼者,不微笑示意者(包括不认识的客人)、给客人倒水不双手递上、在客人面前说不利于本院的话、说其他员工坏话、送客不摆拖鞋 。 违者处罚1分/次

3客人到来时,站班者没有热情招呼,让客人擅自进入,顾问不起身迎接或问候。在客人面

前叉腰抱膀 。 违者处罚2分/次

4顾客进店后由美容师负责(特殊情况委托别人帮助)衣物及贵重物品锁箱保管,钥匙套在顾客手腕并提醒顾客保管好自己的财物,顾客丢失的财物由美容师负责全价赔偿。 违者处罚10分/次

5顶撞谩骂顾客者、与顾客吵架者,违者处罚10分/次。情节严重者停职或开除处理。

6遭顾客投诉者(指服务时间不够或故意降低工作效率延长护理时间、服务品质低落态度不热情、偷工减料或操作及护理设计不当、私自拒客、索取小费)引发抱怨,导致顾客身心受到伤害,经调查属实。 违者处罚10分/次

给顾客造成损失、院里声誉受损。处500-1000罚款

7前台不允许空岗,不准在顾客档案乱写。 违者处罚1分/次

8接到顾客预约,必须传达到位,如果接待客人有误,要查清顾问的责任或美容师的责任或

有关人员的责任。 违者处罚5分/次

9服务完客人,美容师必须亲自送客人上前台,(特殊情况,可以找人代送) 违者处罚2分

10负责顾客的美容师或主管未打售后电话、生日电话及节假日问候等回访。违者处罚2分

以上条款必须严格执行,发现违规现象,店长负连带处罚责任。

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